SMS z przypomnieniem o wizycie i rebookingiem: prompt AI dla salonu

Potrzebujesz trzech krótkich szablonów: przypomnienie dzień przed wizytą (z informacją o zasadach odwołania), wiadomość po wizycie z sugestią terminu kolejnej (np. odrost po 5-6 tygodniach) i jedną wiadomość do klientek, które nie były od 3 miesięcy. AI przygotuje wszystkie w 5 minut.

Czas: ok. 6 min · Aktualizacja: 2026-10-15 · Działa w darmowym ChatGPT, Gemini, Claude

Gotowy prompt

Skopiuj i podmień fragmenty w [nawiasach] albo użyj kreatora poniżej.

Napisz 3 szablony SMS dla salonu „[Nazwa salonu]”:
1) przypomnienie dzień przed wizytą,
2) wiadomość po wizycie z zaproszeniem na kolejny termin za [Odstęp do kolejnej wizyty],
3) wiadomość do klientki, która nie była od [Nieobecność].

Usługa główna: [Usługa główna]
Zasady odwołania wizyt (fakty): [Zasady odwołania]

Zasady: każdy SMS maks. 160 znaków bez polskich znaków, z miejscem na [Imię], [data], [godzina], [link]. Bez presji i bez rabatów, chyba że podam. Wiadomość 3 bez wyrzutu („dawno Cię nie było”).

Kreator: wypełnij pola, prompt złoży się sam

Uzupełnij jeszcze 5 pól — puste zostaną w [nawiasach]. Wszystko dzieje się w Twojej przeglądarce, nic nie wysyłamy.

Napisz 3 szablony SMS dla salonu „[Nazwa salonu]”:
1) przypomnienie dzień przed wizytą,
2) wiadomość po wizycie z zaproszeniem na kolejny termin za [Odstęp do kolejnej wizyty],
3) wiadomość do klientki, która nie była od [Nieobecność].

Usługa główna: [Usługa główna]
Zasady odwołania wizyt (fakty): [Zasady odwołania]

Zasady: każdy SMS maks. 160 znaków bez polskich znaków, z miejscem na [Imię], [data], [godzina], [link]. Bez presji i bez rabatów, chyba że podam. Wiadomość 3 bez wyrzutu („dawno Cię nie było”).
Otwórz ChatGPT ↗Otwórz Gemini ↗

Przykład: wejście → typowy wynik AI → poprawka

Dane wejściowe (zanonimizowane)

Salon: Studio Lawenda. Usługa: manicure hybrydowy. Odstęp: 3 tygodnie. Nieobecność: 3 miesiące. Zasady: prosimy o odwołanie najpóźniej 24 h przed wizytą przez Booksy lub SMS.

Typowy surowy wynik AI (ilustracja)

1) Przypominamy o jutrzejszej wizycie! W przypadku nieobecności bez odwołania pobierzemy opłatę 50 zł. 2) Dziękujemy za wizytę! Umów się ponownie i odbierz -15%! 3) Tęsknimy! Dawno Cię nie było... Wróć do nas!

Wersja po ludzkiej poprawce

1) Czesc [Imie]! Przypominamy: jutro [data] o [godzina] manicure w Studio Lawenda. Jesli nie mozesz, odwolaj do 24 h przed wizyta w Booksy lub SMS-em. 2) Dziekujemy za wizyte, [Imie]! Hybryda wyglada najlepiej ok. 3 tyg. Termin na [data] mozesz zarezerwowac tu: [link] 3) Czesc [Imie], tu Studio Lawenda. Mamy wolne terminy w tym miesiacu: [link]. Do zobaczenia!

Co zmieniliśmy i dlaczego: AI dopisało opłatę 50 zł za nieobecność i rabat -15% — żadnej z tych rzeczy nie było w faktach. Opłaty za nieodwołane wizyty wymagają jasnych, wcześniej zaakceptowanych zasad (sprawdź je ze specjalistą), więc nie wolno ich wymyślać w SMS-ie. Usunęliśmy też „Tęsknimy! Dawno Cię nie było” — brzmi jak wyrzut. Dodaliśmy pola [Imię], [data], [link] do szablonu w systemie rezerwacji.

Warianty promptu

Rebooking dla koloryzacji
Napisz SMS po koloryzacji z zaproszeniem na odświeżenie koloru/odrost za [tygodnie] tygodni. Dodaj jedną wskazówkę pielęgnacyjną (np. szampon do włosów farbowanych). Maks. 160 znaków bez polskich znaków.
Wolne okienko dziś
Napisz SMS do stałych klientek o wolnym terminie dziś o [godzina] na [usługa]. Maks. 140 znaków, bez presji, z [link].
Urodziny klientki (tylko za zgodą na marketing)
Napisz krótkie życzenia urodzinowe od salonu [nazwa], bez sprzedaży w treści, maks. 120 znaków. (Wysyłam tylko klientkom, które zgodziły się na takie wiadomości.)

Krok po kroku

  1. 1

    Sprawdź swoje zasady odwołań

    Wpisz dokładnie te, które klientki znają (np. z Booksy).

  2. 2

    Wygeneruj 3 szablony

    Użyj kreatora.

  3. 3

    Wklej do systemu rezerwacji

    Booksy i inne systemy pozwalają ustawić automatyczne przypomnienia; sprawdź, które treści możesz edytować.

  4. 4

    Sprawdź zgody marketingowe

    Wiadomości 2 i 3 to już komunikacja marketingowa — wysyłaj je osobom, które się na nią zgodziły.

Typowe błędy

Czego nie wklejać do AI (RODO)

Polecane narzędzie

ChatGPT + system rezerwacji (np. Booksy) — AI napisze treść, a wysyłkę i automatyzację obsłuży system rezerwacji.

Najczęstsze pytania

Kiedy wysyłać przypomnienie o wizycie?

Najczęściej dzień przed wizytą; przy długich zabiegach można dodatkowo 2-3 dni wcześniej.

Czy mogę pobierać opłatę za nieodwołaną wizytę?

To kwestia regulaminu salonu i przepisów — skonsultuj zasady ze specjalistą. W SMS-ie przywołuj tylko zasady, które klientka wcześniej zaakceptowała.

Czy SMS z zaproszeniem na kolejną wizytę to marketing?

Najczęściej tak. Wysyłaj go osobom, które zgodziły się na taką komunikację.

Ile kosztuje SMS z polskimi znakami?

Polskie znaki i emoji zwykle skracają limit jednej wiadomości, więc dłuższy tekst może zostać podzielony na kilka SMS-ów. Sprawdź aktualne zasady i cennik swojego dostawcy SMS.

Powiązane zadania

Wkrótce

Pakiet „AI dla salonu beauty” — 49 zł

40–60 promptów z przykładami wyników, „master prompt” opisujący Twoją firmę, 30-dniowy kalendarz treści i checklista „czego nie wklejać do AI”. PDF + Notion + Google Docs.

Sprzedaż ruszy wkrótce — zapisz się na listę niżej

Nowe prompty raz w tygodniu

Jeden e-mail: nowe zadania dla Twojego zawodu, z przykładem wyniku. Bez spamu.

Ważne: treści na tej stronie dotyczą komunikacji i marketingu. Nie stanowią porady prawnej, podatkowej ani księgowej. Teksty o regulaminach, zwrotach czy umowach to szkice językowe — przed użyciem skonsultuj je z uprawnionym specjalistą. Wynik AI zawsze sprawdź przed publikacją.

Redakcja Prompty Zawodowe. Przykład przygotowany redakcyjnie; Twój wynik z AI będzie się różnić. Dane w przykładzie są fikcyjne. Aktualizacja: 2026-10-15. Brak linków afiliacyjnych na tej stronie.