Jak odpowiedzieć na zapytanie z Otodom: prompt AI, który umawia prezentację

Odpowiedź na zapytanie z portalu powinna w 3-5 zdaniach odpowiedzieć na pytanie, zaproponować dwa konkretne terminy prezentacji i zadać jedno pytanie kwalifikujące (np. o finansowanie lub termin przeprowadzki). AI przygotuje ją w minutę, jeśli podasz fakty o ofercie i swoje wolne terminy.

Czas: ok. 3 min · Aktualizacja: 2026-10-15 · Działa w darmowym ChatGPT, Gemini, Claude

Gotowy prompt

Skopiuj i podmień fragmenty w [nawiasach] albo użyj kreatora poniżej.

Napisz odpowiedź na zapytanie od potencjalnego kupującego/najemcy z portalu [Portal].

Treść zapytania: [Treść zapytania]
Fakty o ofercie potrzebne do odpowiedzi: [Fakty o ofercie]
Moje wolne terminy prezentacji: [Wolne terminy]
Forma: [Forma]

Zasady: najpierw odpowiedz wprost na pytanie (tylko na podstawie faktów; jeśli czegoś nie wiesz — napisz, że sprawdzę). Zaproponuj 2 terminy. Zadaj jedno uprzejme pytanie kwalifikujące. Maks. 6 zdań. Jeśli nie znam płci rozmówcy, pisz „Pan/Pani” albo bezosobowo.

Kreator: wypełnij pola, prompt złoży się sam

Uzupełnij jeszcze 5 pól — puste zostaną w [nawiasach]. Wszystko dzieje się w Twojej przeglądarce, nic nie wysyłamy.

Napisz odpowiedź na zapytanie od potencjalnego kupującego/najemcy z portalu [Portal].

Treść zapytania: [Treść zapytania]
Fakty o ofercie potrzebne do odpowiedzi: [Fakty o ofercie]
Moje wolne terminy prezentacji: [Wolne terminy]
Forma: [Forma]

Zasady: najpierw odpowiedz wprost na pytanie (tylko na podstawie faktów; jeśli czegoś nie wiesz — napisz, że sprawdzę). Zaproponuj 2 terminy. Zadaj jedno uprzejme pytanie kwalifikujące. Maks. 6 zdań. Jeśli nie znam płci rozmówcy, pisz „Pan/Pani” albo bezosobowo.

Otwórz ChatGPT ↗Otwórz Gemini ↗

Przykład: wejście → typowy wynik AI → poprawka

Dane wejściowe (zanonimizowane)

Portal: OLX. Zapytanie: „Dzień dobry, czy mieszkanie jest aktualne? Czy jest miejsce parkingowe i czy właściciel zejdzie z ceny?” Fakty: aktualne; parking na otwartym terenie wspólnoty bez przypisanych miejsc; właściciel rozważy propozycje, ale nie podaję kwot. Terminy: czwartek 17:30, sobota 11:00. Forma: wiadomość.

Typowy surowy wynik AI (ilustracja)

Dzień dobry! Dziękuję za zainteresowanie. Tak, mieszkanie jest nadal aktualne. Przy budynku znajduje się parking. Jeśli chodzi o cenę, właściciel jest otwarty na negocjacje. Zapraszam na prezentację w czwartek o 17:30 lub w sobotę o 11:00. Czy któryś termin Panu odpowiada? Pozdrawiam serdecznie!

Wersja po ludzkiej poprawce

Dzień dobry, oferta jest aktualna. Parking: przy budynku jest otwarty parking wspólnoty, bez przypisanych miejsc — pokażę go na miejscu. O cenie najlepiej porozmawiać po obejrzeniu mieszkania; właściciel rozważy każdą konkretną propozycję. Mogę pokazać mieszkanie w czwartek o 17:30 lub w sobotę o 11:00. Który termin pasuje? I jedno pytanie, żebym mógł lepiej przygotować informacje: czy planuje Pan/Pani zakup z kredytem?

Co zmieniliśmy i dlaczego: AI napisało „przy budynku jest parking” i „otwarty na negocjacje” — oba sformułowania rozbudzają oczekiwania (przypisane miejsce, duży rabat). Doprecyzowaliśmy brak przypisanych miejsc i przenieśliśmy rozmowę o cenie na po prezentacji. Zamieniliśmy „Panu” na „Pan/Pani”, bo nie znamy płci, i dodaliśmy pytanie kwalifikujące.

Warianty promptu

Zapytanie „Czy aktualne?”

Napisz krótką odpowiedź na zapytanie „czy aktualne?”: potwierdź, podaj 2 najważniejsze fakty (cena, metraż, lokalizacja), zaproponuj 2 terminy prezentacji i zapytaj, czego szuka rozmówca. Maks. 4 zdania. Fakty: [lista]

Oferta już nieaktualna

Napisz uprzejmą odpowiedź, że oferta jest już zarezerwowana, i zaproponuj 2 podobne oferty (podam linki) albo powiadomienia o nowych. Maks. 4 zdania. Podobne oferty: [opis + linki]

Najem ze zwierzęciem

Odpowiedz na pytanie najemcy o zwierzę zgodnie ze stanowiskiem właściciela: [stanowisko]. Jeśli są warunki (np. wyższa kaucja), wypisz je dokładnie, bez dodawania nowych.

SMS (maks. 300 znaków)

Skróć tę odpowiedź do SMS-a do 300 znaków: [odpowiedź]

Krok po kroku

1
Przygotuj ściągę faktów oferty
W notatce: cena, czynsz, parking, piętro, dostępność od, stanowisko właściciela w sprawie negocjacji.
2
Wklej zapytanie i fakty
Użyj kreatora; usuń z zapytania imię, nazwisko i numer telefonu.
3
Sprawdź obietnice
Usuń wszystko, co brzmi jak zobowiązanie (rabat, termin wydania), jeśli nie masz zgody właściciela.
4
Wyślij szybko
Szybkość odpowiedzi to często największa przewaga.

Typowe błędy

Obietnice w imieniu właściciela („zejdzie z ceny”).
Odpowiedź bez propozycji terminu — rozmowa się urywa.
Zwracanie się „Pan” do osoby, której płci nie znasz.

Czego nie wklejać do AI (RODO)

Imion, nazwisk, numerów telefonów i e-maili klientów — zastąp je np. „Klient A”.
Dokładnego adresu z numerem mieszkania, numeru księgi wieczystej, skanów aktów i umów.
Informacji o sytuacji osobistej sprzedającego (rozwód, spadek, długi) — to dane, które nie powinny trafić do zewnętrznej usługi.

Polecane narzędzie

ChatGPT lub Gemini (aplikacja w telefonie) — najszybciej odpowiesz z telefonu; zapisz prompt jako notatkę lub skrót tekstowy.

Najczęstsze pytania

Jak szybko odpowiadać na zapytania z portali?

Jak najszybciej — kupujący piszą zwykle do kilku agentów i umawiają się z tym, kto odpowie pierwszy.

Czy podawać cenę minimalną właściciela?

Nie. To poufna informacja właściciela; rozmowę o cenie prowadź po prezentacji i zgodnie z jego instrukcjami.

Czy mogę zapisać prompt jako szablon?

Tak — np. jako projekt w ChatGPT lub Gem w Gemini z faktami o ofercie. Nie zapisuj tam danych osobowych klientów.

Co z pytaniami o stan prawny?

Odpowiadaj tylko faktami z dokumentów i pokaż dokumenty na prezentacji. AI nie powinno formułować ocen prawnych.

Powiązane zadania

Follow-up po prezentacji mieszkania
FAQ dla kupującego mieszkanie (na stronę biura)
Odpowiedź na wiadomość „ile kosztuje?” (DM na Instagramie) (Salon beauty (fryzjer, kosmetyczka))
Odpowiedzi na pytania kupujących (Allegro, sklep) (Sklep internetowy i Allegro)

Wkrótce

Pakiet „AI dla agenta nieruchomości” — 49 zł

40–60 promptów z przykładami wyników, „master prompt” opisujący Twoją firmę, 30-dniowy kalendarz treści i checklista „czego nie wklejać do AI”. PDF + Notion + Google Docs.

Sprzedaż ruszy wkrótce — zapisz się na listę niżej

Nowe prompty raz w tygodniu

Jeden e-mail: nowe zadania dla Twojego zawodu, z przykładem wyniku. Bez spamu.

Ważne: treści na tej stronie dotyczą komunikacji i marketingu. Nie stanowią porady prawnej, podatkowej ani księgowej. Teksty o regulaminach, zwrotach czy umowach to szkice językowe — przed użyciem skonsultuj je z uprawnionym specjalistą. Wynik AI zawsze sprawdź przed publikacją.

Redakcja Prompty Zawodowe. Przykład przygotowany redakcyjnie; Twój wynik z AI będzie się różnić. Dane w przykładzie są fikcyjne. Aktualizacja: 2026-10-15. Brak linków afiliacyjnych na tej stronie.